Kuntarekryn koulutus- ja konsultointipalvelut

Koulutuksiimme voit osallistua Teams-yhteydellä. Koulutuslistaa päivitetään asiakastoiveiden mukaisesti, joten ota lista seurantaan, osallistu koulutuksiin ja kehity Kuntarekryn huippuosaajaksi! Vinkkaa koulutuksista myös muille organisaatiosi Kuntarekry-käyttäjille.

Koulutuksiin mahtuu noin 10 osallistujaa/koulutus. Pienillä ryhmillä halutaan taata se, että jokaisellla osallistujalla on mahdollisuus esittää kysymyksiä koulutuksen aikana.

Hinta/koulutus:

1 henkilö 150€+alv

2 henkilöä samasta organisaatiosta 200€+alv

Useampi henkilö, kysy tarjous tuki@fcgtalent.fi

ILMOITTAUDU KOULUTUKSIIN

Ajankohdat ja sisältö

ti 5.5.2020 klo 9.00-12.00 Rekrytoinnin perusteet, kouluttaja Jarmo Vetoniemi (sopii uusille pääkäyttäjille, vasta-alkajille sekä jo jonkin verran Kuntarekryä käyttäneille)

• Rekrytointimoduulin yleisesittely
• Opi rekrytoinnin luonti kokonaisuudessaan sekä julkaiseminen eri julkaisupaikkoihin (Kuntarekry, TE-palvelut, Intra ym.)
• Hakemusten käsittely, hakijaraportit, yhteenvedot, hakijaviestintä
• Hakuajan jatkaminen
• Rekrytoinnin sulkeminen

ti 12.5.2020 klo 12.00-15.00 Rekrytointimoduulin tehokoulutus, kouluttaja Risto Kökkö (sopii kokeneille Kuntarekryn käyttäjille)

• Rekrytointimoduulin etusivun läpikäynti
• Rekrytointipohjien tekeminen
• Hakulomakkeen suunnittelu
• Työnhakijaraporttityökalun monipuolinen hyödyntäminen
• Sähköpostiviestipohjien laatiminen
• Asiakirjapohjien laatiminen
• Tilastoraporttien läpikäynti

ti 19.5.2020 klo 12.00-15.00 Rekrytointimoduulin asetusten hallinta, kouluttaja Risto Kökkö (sopii pääkäyttäjille, jotka jo hallinnoivat asetuksia tai haluavat oppia hallinnoimaan niitä)

• Asetuksilla määritellään järjestelmän toiminnallisuuksia ja lomakkeiden sisältöä
• Asetusten merkitys
• Asetusten muokkaus
• Mahdollinen täyttölupamenettelyn käyttöönotto
• Hakulomakkeiden kaikkien kysymysten läpikäynti ja valitseminen organisaationne käyttöön
• Monivalintavaihtoehtojen ylläpito (Opi mm. muokkaamaan teille sopivat hakijoiden soveltuvuudet sekä rekrytointien tilat)
• Miten saatte vietyä oman organisaationne rekrytointiohjeistuksen järjestelmän eri näkymiin ?-merkin taakse

ti 26.5.2020 klo 9.00-12.00 Sijaisrekisterin perusteet, kouluttaja Risto Kökkö (sopii uusille pääkäyttäjille sekä sijaisia rekrytoiville esimiehille joilla ei vielä ole juurikaan kokemusta sijaisrekisterin hyödyntämisestä)

• Sijaisrekisterin yleisesittely
• Sijaisrekrytoinnit sekä Etsi sijaisrekisteristä -toiminto
• Sijaishakemusten käsittely
• Sijaishaut järjestelmän täysversiolla sekä Rekrymobiililla
• Sijaisrekisterin tilastoraportit

to 4.6.2020 klo 12.00-15.00 Sijaisrekisterin tehokoulutus, kouluttaja Risto Kökkö (sopii kokeneille Kuntarekryn käyttäjille)

• Etsi sijaisrekisteristä toiminnon hyödyntäminen eri käyttötarkoituksiin
• Tunnista aktiiviset ja ei aktiiviset sijaiset
• Viestipohjien hyödyntäminen sijaisille viestimisessä
• Miten nopeutat sijaishakuja hyödyntämällä sijaisrekisterin henkilökohtaiset asetukset
• Opi muokkaamaan sijaisrekisterin automaattisten tekstiviestien ja sähköpostiviestien sisältöjä

ti 11.6.2020 klo 12.00-15.00 Intro perehdytysohjelmiston peruskoulutus, kouluttaja Pirjo Johansson (sopii Intron käyttöönottoa suunnitteleville sekä hieman Introa käyttäneille)

• Intron yleisesittely
• Opi laatimaan ja käynnistämään uuden työntekijän perehdytyssuunnitelma
• Miten muokkaat perehdytyssuunnitelmaa tai lisäät siihen perehdytettäviä tehtäviä
• Vastuuhenkilöiden lisääminen
• Miten merkitään tehtävät perehdytetyiksi
• Millaisia sähköpostimuistutuksia järjestelmä lähettää esimiehelle sekä työntekijälle
• Miltä järjestelmä näyttää työntekijän tai perehdyttäjän näkökulmasta

Syksyn yhteiskoulutukset julkaistaan toukokuun aikana, pysy siis kuulolla!

ILMOITTAUDU KOULUTUKSIIN

Yhteiset webinaarit

Webinaarien avulla kehität Kuntarekry-osaamistasi! Loppuvuoden webinaarien hinta on vain 190 €+ alv /organisaatio. Hintaan sisältyy organisaation rajoittamaton pääsy webinaareihin. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosta voi osallistua webinaareihin kaikki halukkaat Kuntarekryn käyttäjät. Webinaarit ovat organisaatioille helppo ja edullinen tapa tutustuttaa Kuntarekry-käyttäjät uuden käyttöliittymän pariin. Myös kokeneemmat konkarit saavat vinkkejä järjestelmän tehokkaampaan käyttöön.

Voit tilata webinaarit organisaatiollesi sähköpostitse tuki@fcgtalent.fi. Webinaarien aiheet ja ajankohdat voit katsoa alla olevasta taulukosta ja lisätä ne jo valmiiksi omaan kalenteriisi.

Jos haluat osallistua webinaareihin ruotsiksi: löydät ohjeet ja aikataulut täältä

23.4.2020 klo 9-10 Hakijaraportit

• Hakijayhteenvedot
• Suurten hakemusmassojen käsittely raporttitoiminnon avulla
• Näin löydät juuri tiettyjä vastauksia antaneet hakijat

14.5.2020 klo 9-10 Viesti- ja tulostuspohjien hyödyntäminen

Haluaisitteko organisaatiollenne juuri teidän visuaalisen ilmeen mukaiset tulosteet Kuntarekrystä?

• Miten sähköpostiviestipohjat tehdään
• Miten tulostuspohjat tehdään
• Tagien käyttö pohjissa eli rekrytoinnin tai työnhakijan tietojen tuominen automaattisesti tulosteisiin tai sähköpostiviesteihin

11.6.2020 klo 9-10.30 Rekrytointimarkkinointi

• Näin hyödynnätte Kuntarekryn toiminnallisuuksia myös rekrytointimarkkinoinnin näkökulmasta ajatellen
• Kuntarekry-järjestelmän toiminnallisuudet
• Kuntarekry.fi -sivuston toiminnallisuudet
• Avointen hakemusten hyödyntäminen

13.8.2020 klo 9-10 Vain pääkäyttäjille: Organisaatiopuun ja käyttäjätunnusten hallinnointi

• Käyttöoikeustasot
• Organisaatiopuun muokkaaminen esimerkiksi organisaatiouudistuksen yhteydessä

17.9.2020 klo 9-10 Anonyymirekrytointi

• Vinkit Kuntarekryn hyödyntämisessä kun käsittelette hakemuksia ilman tunnistetietoja

8.10.2020 klo 9-10 Vinkit kesätyörekrytointeihin

• Hakulomake
• Hakemusten käsittely
• Viestintä

12.11.2020 klo 9-11 Vain pääkäyttäjille: Kuntarekryn asetusten hallinnointi

• Eri välilehdillä näytettävät kentät
• Hakulomakkeen kysymykset
• Ohjeiden tallentaminen
• Sijaisrekisterin viestiasetukset

10.12.2020 klo 9-10 Sijaisrekisterin tilastoraportit ja niiden hyödyntäminen

• Mille aikavälille sijaisuudet painottuvat
• Kuinka nopeasti saatte sijaisen
• Kuinka paljon teillä on sijaisehdokkaita Kuntarekryssä
• Miten suunnitella toimintaa tilastoraporttien avulla

11.12.2020 klo 9-10 Perusrekrytoinnin tilastoraportit ja niiden hyödyntäminen

• Mille aloille teillä rekrytoidaan
• Miten nopeasti rekrytointiprosessi hoidetaan
• Hakijoiden demograafiset tiedot