Pukkilan kunta: Kuntakortti tuo yhteisen tilannekuvan päätöksenteon tueksi
”Suosittelen Kuntakorttia kaikille kunnille, joissa kaivataan ajantasaista tietoa helposti käytettävässä muodossa tukemaan johtoryhmätyöskentelyä, päätöksentekoa ja viestintää”, Pukkilan kunnanjohtaja Katarina Helander sanoo.
Kun päättäjät ja viranhaltijat vaihtuvat, yhteinen tilannekuva voi hämärtyä. Pukkilan kunnassa haluttiin varmistaa, että kaikilla toimijoilla on käytössään sama, ajantasainen tieto kunnan tilasta ilman, että tiedonkeruuseen kuluu valtavasti aikaa. Ratkaisu löytyi MDI part of FCG:n Kuntakortista, jonka avulla Pukkilan kunta on sujuvoittanut päätöksentekoa ja johtamista.
Kuntakortti – työkalu tiedolla johtamiseen ja tilannekuvan muodostamiseen
Kuntakortti on työkalu kunnan tiedolla johtamiseen ja yhteisen tilannekuvan muodostamiseen. Kortti kokoaa kunnan kehitystä kuvaavaa tietoa eri tilastolähteistä ja esittää sen visuaalisesti. Kortti myös päivittyy automaattisesti ja mahdollistaa vertailun muihin kuntiin. Kuntakortissa on 13 teemasivua ja yli 100 indikaattoria, jotka kuvaavat muun muassa väestönkehitystä, elinvoimaa, hyvinvointia ja taloutta.
Pukkilan kunnassa Kuntakortti on otettu laajasti käyttöön osana päätöksenteon arkea, johtoryhmätyötä, talousarvion laadintaa ja viestintää. Kortti tarjoaa kaikille päättäjille, viranhaltijoille ja kuntalaisille yhteisen näkymän kunnan kehityksestä. Kuntakortti avataan usein kokouksissa tai lausuntojen tueksi, jolloin tieto on heti saatavilla eikä tarvita erillistä tiedonkeruuta. Lisäksi se toimii uusien päättäjien itseopiskelumateriaalina ja helpottaa perehdytystä yhteiseen tietopohjaan.
Kuntakortti tuo selkeyttä tiedon sirpaleisuuteen
Pukkilassa on kohdattu tuttu haaste: tiedon sirpaleisuus ja tietotulva, jotka ovat korostuneet kuntakentän nopeassa muutoksessa. Kuntakortin ansiosta kunnan eri toimijat voivat nyt toimia saman, ajantasaisen ja realistisen tilannekuvan pohjalta. Kuntakortti tukee vahvasti johtoryhmätyöskentelyä ja talouden seurantaa, ja toimii erityisen tärkeänä työkaluna talousarvion suunnittelussa ja laadinnassa.
Vaikka tarkkoja lukuja ei ole Pukkilassa mitattu, Kuntakortti on selvästi säästänyt työaikaa ja viestinnän resursseja. Kunta on voinut luopua perinteisten tilastokoosteiden ja esitteiden ylläpidosta, mikä on keventänyt tiedontuottoa pienessä organisaatiossa. Automaattisesti päivittyvät PowerPoint-pohjat ja selkeä rakenne vähentävät toistuvaa käsityötä.
Sujuva käyttöönotto ja räätälöity ratkaisu
Kuntakortin käyttöönotto alkoi palvelutason valinnalla: MDI esitteli vaihtoehdot, joista Pukkilan kunta valitsi itselleen sopivimman ratkaisun. Tilauksen jälkeen kunta sai tunnukset Kuntakorttipalveluun ja Kuntakortin käyttöönsä muutamassa päivässä. Pukkilassa Kuntakortti otettiin käyttöön tilanteessa, jossa päättäjien ja tekijöiden vaihtuessa oli entistä tärkeämpää päivittää yhteinen lähtötilanne ja rakentaa vahva perusta päätöksenteolle.
”On ollut positiivinen yllätys, että Kuntakortti ei ole geneerinen, vaan saimme sen räätälöitynä juuri meille. Saimme myös valita verrokkikunnat sen mukaan, mihin kuntiin haluamme kehitystämme verrata”, Helander sanoo.
Kuntakortista hyötyä pienille ja suurille kunnille
Pukkilan kunnanjohtaja suosittelee Kuntakorttia kaikille kunnille, jotka kaipaavat ajantasaista tietoa tukemaan päätöksentekoa ja viestintää.
”Pienissä kunnissa Kuntakortti vapauttaa aikaa muuhun työhön, kun taas isommissa kunnissa se varmistaa, että kaikki toimivat yhteisen tilannekuvan pohjalta”, Helander lisää.
