Kunnat ja kiinteistöt 1: Vertaisoppiminen vei eteenpäin sotekiinteistöjen myllerryksessä
Sote-uudistus mullisti kuntien kiinteistöjohtamisen. FCG:n Kunnat ja kiinteistöt -verkostohanke tuki kuntia epävarmuuden keskellä – ja nyt matka jatkuu kohti strategista kiinteistöjohtamista.
Sote-uudistus ja kuntien kiinteistöjohtaminen
Vuoden 2023 alussa voimaan astunut sote-uudistus siirsi sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen vastuun kunnilta hyvinvointialueille. Muutos aiheutti ennennäkemättömän myllerryksen kuntien kiinteistökentässä.
Kunnat joutuivat navigoimaan tilanteessa, jossa vuokraneuvottelut hyvinvointialueiden kanssa olivat kesken, päätöksiä kiinteistöjen myynnistä piti tehdä ilman täyttä varmuutta tulevasta, vajaakäytössä olevien tilojen tulevaisuus oli auki ja yhtiöittämisvelvoite herätti lukuisia kysymyksiä.
Varmoja vastauksia ei ollut, mutta pysähtyäkään ei voinut. Monessa kunnassa kiinteistöjohtaminen keskittyi täysin sote-kiinteistöihin, eikä muihin kiinteistöteemoihin juuri jäänyt resursseja.
Verkostohanke toi tukea epävarmuuden keskelle
Vuosina 2024–2025 toteutettu Kunnat ja kiinteistöt -verkostohanke syntyi vastaamaan tähän akuuttiin kuntakentän tarpeeseen. Hankkeen aikana kävi nopeasti ilmi, että vaikka kuntakohtaisia eroja haasteissa oli, niin kunnat kamppailivat pitkälti samojen kysymysten kanssa. Suurin arvo ei syntynyt valmiista ratkaisuista, koska niitä ei tuolloin vielä ollut, vaan yhteisestä ajattelusta, vertailusta ja keskustelusta.
Verkostohankkeessa jaettiin ajankohtaista tietoa sote-uudistuksen etenemisestä, sparrattiin kuntia työpajamuodossa ja tarjottiin tukea sekä kuntakohtaisesti että kuntaryhmissä. FCG:n asiantuntijat toimivat fasilitoijina, mutta yhtä tärkeää oli kuntien välinen vuorovaikutus ja vertaisoppiminen.
Osallistujien palaute verkostohankkeesta
”Erittäin laadukas kokonaisuus vaikeasta teemasta, missä ei vielä kiinnekohtia ole. Työryhmät mahdollistivat ääneen ajattelun, mikä alkaa olla tänä päivänä varsin harvinaista kuntakeskusteluissa.” Kehuu Petri Lammassaari Kurikan hallintojohtaja
Hankkeen erityisarvo oli juuri siinä, että se tarjosi tilan ajattelulle ja keskustelulle tilanteessa, jossa selkeitä vastauksia ei vielä ollut. Työryhmätyöskentely mahdollisti avoimen keskustelun, joka nykypäivän kiireisessä kuntamaailmassa on harvinaista.
”Taneli Heikkilä ja Riitta Ekuri todella kovan luokan asiantuntijoita ja keskustelijoita, jotka tuovat oman osaamisensa, mutta antavat myös tilaa muiden ajatuksille ja oivaltavat välittömästi mitä kysyjä ajattelee.” Lammassaari jatkaa.
FCG:n asiantuntijoiden rooli koettiin arvokkaaksi. He eivät tuputtaneet valmiita ratkaisuja, vaan auttoivat osallistujia jäsentämään omaa ajatteluaan. Tämä lähestymistapa antoi kunnille rohkeutta tehdä päätöksiä myös epävarmuuden keskellä.
”Ehdottomasti suosittelen. Hankkeen kustannukset hyvin edulliset laatuun verrattuna ja kokemuksiin vastaaviin ostettuihin projekteihin muilta.”
Katse siirtyy strategiseen kiinteistöjohtamiseen
Sotemyllerrys on alkanut tasaantua. Vuokrasopimusten siirtymäkausi on lopuillaan ja hyvinvointialueiden palveluverkot alkavat selkiytyä. Tilanne on monessa kunnassa muuttumassa.
Sotekiinteistöt ovat edelleen osa kokonaisuutta, mutta katse siirtyy yhä useammin laajempaan kysymykseen: miten kunnan koko kiinteistökantaa johdetaan suunnitelmallisesti, taloudellisesti ja strategisesti?
Esiin nousee kysymyksiä, kuten:
- Miten kiinteistöt, palveluverkko, investoinnit ja talous kytkeytyvät toisiinsa?
- Miten rakennetaan kokonaisvaltainen kiinteistöstrategia?
- Miten hallitaan kiinteistökannan elinkaarta ja kustannuksia pitkäjänteisesti?
- Miten tehdään perusteltuja investointipäätöksiä tiukassa taloustilanteessa?
Kunnat ja kiinteistöt 2 -verkostohanke: kohti kokonaisvaltaista kiinteistöjohtamista
Ensimmäisen hankkeen menestyksen ja positiivisen palautteen innoittamana FCG käynnistää uuden Kunnat ja kiinteistöt -verkostohankkeen. Tällä kertaa fokuksessa ei ole yksittäinen teema, vaan kuntien kiinteistöjohtamisen kokonaiskuva. Epävarmuuden hallinnasta siirrytään kohti kokonaisuuden haltuunottoa.
Mukana ovat edelleen vertaiskunnat ja vahva verkostoituminen, FCG:n kokeneet asiantuntijat sparraajina, ohjattu prosessi ja fasilitoidut työpajat sekä kuntakohtainen tuki ja ryhmätyöskentely. Monet ensimmäisen kauden osallistujista ovat jo ilmoittautuneet mukaan myös toiselle kaudelle.
Jos nämä pohdinnat tuntuvat tutuilta teidänkin kunnassanne, kannattaa tutustua verkostohankkeeseen tarkemmin.
