Suurlähetystö pysyi toiminnassa peruskorjauksen keskellä – läsnäolo ratkaisee
Ruotsin Suomen suurlähetystön historiallinen rakennus Helsingissä kaipasi perusteellista peruskorjausta. Perustusten vahvistaminen, sähköjärjestelmien uusiminen ja talotekniikan modernisointityöt olivat välttämättömiä, mutta yhden asian piti pysyä muuttumattomana: suurlähetystön toiminnan tuli jatkua remontinkin keskellä.
FCG vastasi sähkö- ja automaatiotöiden valvonnasta hankkeessa, jossa aikataulut olivat tiukat ja poikkeamat olisivat voineet aiheuttaa merkittäviä häiriöitä suurlähetystön toiminnalle.
Jatkuvuus etusijalla vaativassa peruskorjauksessa
Peruskorjaushanke oli teknisesti haastava jo lähtökohdiltaan. Historiallisen rakennuksen perustukset vaativat vahvistamista, ja samalla koko sähkö- ja taloteknisten järjestelmien uusiminen oli toteutettava huolellisesti ja turvallisesti.
”Suurin haaste oli, että suurlähetystö jatkoi normaalia toimintaansa koko remontin ajan. Tämä asetti erityisiä vaatimuksia työmaan aikataulutukselle, turvallisuudelle ja häiriöttömyydelle”, kertoo FCG:n projektipäällikkö Andreas Fagerström.
Kulttuurierot toivat oman ulottuvuutensa projektiin
Myös Suomen ja Ruotsin väliset erot työskentelytavoissa, viestintätyyleissä ja päätöksentekoprosesseissa vaativat joustavuutta ja kulttuurista ymmärrystä kaikilta osapuolilta.
”Kielierot ja erilaiset työskentelytavat loivat oman haasteensa projektin toteutukseen. Ruotsalaisella puolella korostui tietynlainen järjestelmällisyys ja dokumentointi, kun taas suomalainen työmaakulttuuri on usein suoraviivaisempi ja käytännönläheisempi”, Fagerström kuvaa. Myös ruotsalaisten tapa keskustella asioista perinpohjaisesti sekä panostaa erityisesti hyvän ilmapiirin luomiseen ovat asioita, jotka ovat Suomessa heikommalla tasolla. Näistä otettiin myös opikseen.
Ratkaisu löytyi jatkuvasta läsnäolosta
FCG:n valvoja oli työmaalla fyysisesti läsnä 3–5 päivänä viikossa koko hankkeen ajan. Tämä mahdollisti nopean reagoinnin kaikkiin yllättäviin tilanteisiin ja ongelmiin, joita vaativassa peruskorjauksessa väistämättä ilmenee.
”Läsnäolo työmaalla oli projektin onnistumisen edellytys. Kun kaikki tarvittavat henkilöt olivat helposti tavoitettavissa, ongelmat ratkaistiin välittömästi yhdessä urakoitsijoiden ja tilaajan kanssa. Samalla olemme ottaneet oppia ruotsalaisilta kollegoiltamme erityisesti projektin johtamisessa ja siinä, miten luodaan ilmapiiri, jossa jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi. Parhaat käytännöt syntyvät aina yhteistyössä”, Andreas Fagerström jatkaa.
FCG:n tehtävänä oli valvoa sähköjärjestelmien ja automaatiojärjestelmien rakennustöitä, varmistaa laatuvaatimusten täyttyminen ja pitää huolta siitä, että aikataulu piti ja suurlähetystön arki jatkui ilman häiriöitä. Hanke saatiin päätökseen suunnitellusti, ja nyt suurlähetystössä on modernit tekniset järjestelmät käytössä. ”Kun kommunikaatio on sujuvaa ja ihmiset helposti tavoitettavissa, ongelmat voidaan käsitellä heti niiden ilmaantuessa. Näin lopputulos on aina parempi”, kiittää hankkeen tilaaja.
Lisätietoja:
